填写模板part-02-knowledge-base/templates/kb_source_inventory.md
知识库资料盘点表
文件路径：
/Users/apple/Documents/4.0 Sanyuan/2.4 环境公益"新"力量/course/part-02-knowledge-base/templates/kb_source_inventory.md用途：第 2 课课前或课堂使用，先把散乱资料清点出来，再决定哪些进个人知识库、工作台、Agent平台 或高阶 RAG 工具。
使用步骤
- 每个机构先填 10-20 份最常用资料，不追求一次盘完整。
- 逐份判断合规档位：L1 公开、L2 准公开、L3 内部、L4 敏感。
- L4 直接剔除；L3 仅留个人知识库 / 工作台；L1/L2 才进入组织层 Agent平台。
- 判断是否已经清洗：是否去噪、脱敏、结构化、补 frontmatter。
- 对每份资料写 1 个“它应该回答的问题”，后续作为命中率测试题。
盘点表
| 序号 | 文件名 | 来源位置 | 文件类型 | 主场景 | 合规档位 | 清洗状态 | frontmatter 状态 | 目标位置 | 它应该回答的问题 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 云盘 / 微信 / 邮件 / 本地 | Word / PDF / Excel / PPT / 图片 / 音频 | M1 文书 / M2 案例 / M3 传播 | L1 / L2 / L3 / L4 | 未清洗 / 已脱敏 / 已 OCR / 已转写 / 已结构化 | 未做 / 草稿 / 已审核 | 个人知识库 / 工作台 / Agent平台 / Dify / 剔除 | ||
| 2 | |||||||||
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快速判断
| 情况 | 推荐动作 |
|---|---|
| 公开发布过 | 标 L1，清洗后可进 Agent平台 |
| 不含敏感信息，但不是公开资料 | 标 L2，脱敏和负责人审核后再进 Agent平台 |
| 团队内部工作资料 | 标 L3，留在个人知识库 / 工作台，不进组织层知识库 |
| 包含受益人、志愿者、捐赠人个人信息 | 标 L4，不进入任何知识库 |
| 内容很有价值但格式很差 | 先用 OCR / LLM 清洗成 LLM-wiki 条目，再判断目标位置 |