本课概要(可下载)part-05-prelaunch/README.md
第 5 课 · 成果盘点与预发布:让同事真正用起来(学员手册)
文件路径:
/Users/apple/Documents/4.0 Sanyuan/2.4 环境公益"新"力量/course/part-05-prelaunch/README.md时长 90 分钟 | 课后产出:预发布演示 + 发布计划 + 90 天行动计划
这是线上课的最后一课,也是线下工作坊前的「收官演练」。
一、这节课要解决什么
前四课你已经有了技能、知识库、AI智能体,也按主场景做了深化。但「我能用」和「同事真在用」之间,还差最后一公里。
第 5 课带你完成三件事:盘点产出是否达标、在同伴面前跑一遍真实演示、把发布渠道与日常化预案落到纸上。下课时,你手上应该有一份可以直接执行的上线方案。
这是「技能 → 知识库 → AI智能体」主线的收官环节,线下工作坊将在此基础上做跨机构互换与正式部署。
二、课程模块
| 模块 | 时长 | 核心任务 |
|---|---|---|
| 5.1 成果盘点 | 25 分钟 | 对照立项书检查三层产出 + L1/L2 分层自评 |
| 5.2 预发布演示 | 35 分钟 | 每机构 5 分钟真实演示 + 同伴互评 |
| 5.3 发布与日常化预案 | 20 分钟 | 确定发布渠道 + 完成上线检查清单 |
| 5.4 工作坊预告 | 10 分钟 | 线下工作坊安排与准备事项 |
三、5.1 成果盘点(25 分钟)
三层产出对照表
拿出课前作业填写的立项书,逐层核对:
| 层级 | 达标线 | 检查项 |
|---|---|---|
| 技能层 | ≥2 个技能跑通 | 触发说明清晰、输出契约完整、Gotchas ≥6 条 |
| 知识库层 | 知识库有量有质 | 文档数量达标、切片质量抽检通过、检索准确率可接受 |
| 智能体层 | 主流程可跑通 | Agent 能正确路由到技能与知识库、不编造、不越界 |
L1 / L2 分层自评
| 层级 | 标准 | 你的状态 |
|---|---|---|
| L1 入门(用起来) | ≥1 技能跑通 + 知识库可检索 + Agent 能回答基本问题 | ☐ 达标 / ☐ 未达标 |
| L2 进阶(用得顺) | ≥2 技能 + 知识库覆盖主场景 + Agent 路由准确 + 同事能独立使用 | ☐ 达标 / ☐ 未达标 |
未达标不等于失败——把差距写下来,带到线下工作坊补齐。
四、5.2 预发布演示(35 分钟)
演示格式
每个机构 5 分钟,包含:
演示内容:
1. 展示主工作流(从输入到最终输出,跑一遍真实任务)
2. 回答 1 个真实问题(现场提问,不是预设的)
同伴互评维度
观众从三个维度打分并给出一句话建议:
| 维度 | 关注点 | 评价 |
|---|---|---|
| 可用性 | 同事拿到能直接用吗?操作步骤是否清晰? | ★☆☆ ~ ★★★ |
| 准确性 | 回答是否基于知识库?有没有编造? | ★☆☆ ~ ★★★ |
| 推广意愿 | 你愿意推荐给自己的同事用吗? | ★☆☆ ~ ★★★ |
五、5.3 发布与日常化预案(20 分钟)
三条发布渠道
| 渠道 | 适用场景 | 触达对象 | 上线难度 |
|---|---|---|---|
| 飞书 / 企微机器人 | 内部日常问答、文书辅助 | 机构同事 | 低 |
| 公众号自动回复 | 对外常见问题自动应答(M3 阶段) | 公众、志愿者 | 中 |
| Web 嵌入(官网) | 嵌入机构官网,提供项目咨询 | 外部访客 | 中高 |
上线检查清单
上线前逐项确认:
- [ ] 技能触发说明已更新到最终版
- [ ] 知识库文档已完成脱敏审核
- [ ] Agent 路由测试通过(≥5 条用例)
- [ ] 敏感信息兜底规则已设置(拒答 / 脱敏)
- [ ] 指定 1 位「日常维护人」
- [ ] 确定首批试用同事(≥2 人)
- [ ] 准备好 2 周效果评估卡
2 周效果评估卡
试用 2 周后填写:
| 指标 | 数据 |
|---|---|
| 实际使用次数 | ___ 次 |
| 替代手工工作时长 | 约 ___ 小时 |
| 回答准确率(抽检 5 条) | ___% |
| 同事满意度(1–5) | ___ 分 |
| 需要人工修正的比例 | ___% |
| 最常见的失败场景 | ____________ |
六、5.4 工作坊预告(10 分钟)
线下工作坊是「5+1」中的「+1」,用 5 小时完成:
- 案例展示与技能互换:跨机构复用演示与互评
- 部署发布:助教驻场,完成正式上线
- 跟踪启动:30/60/90 天数据回收计划
请提前准备:
- 笔记本电脑(确保能访问你的 Agent 后台)
- 1 份「最想让同事用的工作流」截图
- 上线检查清单(本课完成的版本)
工作坊交接包
本课下课前,请填写:
- 第 5 → 工作坊交接包:
/Users/apple/Documents/4.0 Sanyuan/2.4 环境公益"新"力量/course/bridge-materials/templates/05_to_workshop_release_review_pack.md - 课程产物跟踪表:
/Users/apple/Documents/4.0 Sanyuan/2.4 环境公益"新"力量/course/bridge-materials/templates/cross_lesson_artifact_tracker.md
线下工作坊会直接使用交接包里的内测任务、反馈记录、演示脚本、Go/No-Go 决策和 30/60/90 天版本计划。
七、L1 / L2 分层自评表
L1 入门(用起来)
自评项目:
- [ ] 有 ≥1 个可跑通的技能
- [ ] 知识库已上传核心文档(≥10 份)
- [ ] Agent 能回答所选场景的基本问题
- [ ] 跑通过 ≥1 次真实任务替代
- [ ] 数据合规底线已守住(脱敏完成)
L2 进阶(用得顺)
自评项目:
- [ ] 有 ≥2 个技能(含 1 个文书链)
- [ ] 知识库覆盖主场景,检索准确率可接受
- [ ] Agent 路由准确,不误触发
- [ ] ≥3 次真实任务替代,有时间对比记录
- [ ] 同事能独立使用,无需你在旁边盯着
- [ ] 上线检查清单已完成
八、90 天行动计划
30 天(试运行)
目标:小范围跑通、收集真实反馈
- [ ] 完成首批 2–3 位同事试用
- [ ] 填写 2 周效果评估卡
- [ ] 根据反馈修正 ≥1 个技能的 Gotchas
- [ ] 知识库补充 ≥5 份新文档
60 天(扩大使用)
目标:从「试用」变成「日常工具」
- [ ] 试用范围扩大到全机构
- [ ] 累计替代手工工作 ≥10 次
- [ ] 新增 ≥1 个技能(覆盖第二场景)
- [ ] 知识库更新频率建立(如每月 1 次)
90 天(数据回收 + 复盘)
目标:用数据证明价值、决定下一步
- [ ] 填写 90 天效果总表
- [ ] 计算累计节省工时
- [ ] 同事满意度调查
- [ ] 决定是否扩展到对外场景(公众号 / 官网)
- [ ] 输出 1 份「AI 助理运行报告」给管理层
九、下一步
恭喜完成 5 节线上课!线下工作坊见——带上你的 Agent、上线检查清单和 90 天行动计划,我们用 5 小时完成跨机构互换、正式部署和跟踪启动。
下课带走一句话:「从今天起,不是我一个人在用 AI,是我的团队在用。」
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