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第 5 课 · 成果盘点与预发布:让同事真正用起来(学员手册)

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时长 90 分钟 | 课后产出:预发布演示 + 发布计划 + 90 天行动计划

这是线上课的最后一课,也是线下工作坊前的「收官演练」。


一、这节课要解决什么

前四课你已经有了技能、知识库、AI智能体,也按主场景做了深化。但「我能用」和「同事真在用」之间,还差最后一公里。

第 5 课带你完成三件事:盘点产出是否达标、在同伴面前跑一遍真实演示、把发布渠道与日常化预案落到纸上。下课时,你手上应该有一份可以直接执行的上线方案。

这是「技能 → 知识库 → AI智能体」主线的收官环节,线下工作坊将在此基础上做跨机构互换与正式部署。

二、课程模块

模块时长核心任务
5.1 成果盘点25 分钟对照立项书检查三层产出 + L1/L2 分层自评
5.2 预发布演示35 分钟每机构 5 分钟真实演示 + 同伴互评
5.3 发布与日常化预案20 分钟确定发布渠道 + 完成上线检查清单
5.4 工作坊预告10 分钟线下工作坊安排与准备事项

三、5.1 成果盘点(25 分钟)

三层产出对照表

拿出课前作业填写的立项书,逐层核对:

层级达标线检查项
技能层≥2 个技能跑通触发说明清晰、输出契约完整、Gotchas ≥6 条
知识库层知识库有量有质文档数量达标、切片质量抽检通过、检索准确率可接受
智能体层主流程可跑通Agent 能正确路由到技能与知识库、不编造、不越界

L1 / L2 分层自评

层级标准你的状态
L1 入门(用起来)≥1 技能跑通 + 知识库可检索 + Agent 能回答基本问题☐ 达标 / ☐ 未达标
L2 进阶(用得顺)≥2 技能 + 知识库覆盖主场景 + Agent 路由准确 + 同事能独立使用☐ 达标 / ☐ 未达标

未达标不等于失败——把差距写下来,带到线下工作坊补齐。

四、5.2 预发布演示(35 分钟)

演示格式

每个机构 5 分钟,包含:

演示内容:
1. 展示主工作流(从输入到最终输出,跑一遍真实任务)
2. 回答 1 个真实问题(现场提问,不是预设的)

同伴互评维度

观众从三个维度打分并给出一句话建议:

维度关注点评价
可用性同事拿到能直接用吗?操作步骤是否清晰?★☆☆ ~ ★★★
准确性回答是否基于知识库?有没有编造?★☆☆ ~ ★★★
推广意愿你愿意推荐给自己的同事用吗?★☆☆ ~ ★★★

五、5.3 发布与日常化预案(20 分钟)

三条发布渠道

渠道适用场景触达对象上线难度
飞书 / 企微机器人内部日常问答、文书辅助机构同事低
公众号自动回复对外常见问题自动应答(M3 阶段)公众、志愿者中
Web 嵌入(官网)嵌入机构官网,提供项目咨询外部访客中高

上线检查清单

上线前逐项确认:
- [ ] 技能触发说明已更新到最终版
- [ ] 知识库文档已完成脱敏审核
- [ ] Agent 路由测试通过(≥5 条用例)
- [ ] 敏感信息兜底规则已设置(拒答 / 脱敏)
- [ ] 指定 1 位「日常维护人」
- [ ] 确定首批试用同事(≥2 人)
- [ ] 准备好 2 周效果评估卡

2 周效果评估卡

试用 2 周后填写:

指标数据
实际使用次数___ 次
替代手工工作时长约 ___ 小时
回答准确率(抽检 5 条)___%
同事满意度(1–5)___ 分
需要人工修正的比例___%
最常见的失败场景____________

六、5.4 工作坊预告(10 分钟)

线下工作坊是「5+1」中的「+1」,用 5 小时完成:

请提前准备:

  1. 笔记本电脑(确保能访问你的 Agent 后台)
  2. 1 份「最想让同事用的工作流」截图
  3. 上线检查清单(本课完成的版本)

工作坊交接包

本课下课前,请填写:

线下工作坊会直接使用交接包里的内测任务、反馈记录、演示脚本、Go/No-Go 决策和 30/60/90 天版本计划。

七、L1 / L2 分层自评表

L1 入门(用起来)

自评项目:
- [ ] 有 ≥1 个可跑通的技能
- [ ] 知识库已上传核心文档(≥10 份)
- [ ] Agent 能回答所选场景的基本问题
- [ ] 跑通过 ≥1 次真实任务替代
- [ ] 数据合规底线已守住(脱敏完成)

L2 进阶(用得顺)

自评项目:
- [ ] 有 ≥2 个技能(含 1 个文书链)
- [ ] 知识库覆盖主场景,检索准确率可接受
- [ ] Agent 路由准确,不误触发
- [ ] ≥3 次真实任务替代,有时间对比记录
- [ ] 同事能独立使用,无需你在旁边盯着
- [ ] 上线检查清单已完成

八、90 天行动计划

30 天(试运行)

目标:小范围跑通、收集真实反馈
- [ ] 完成首批 2–3 位同事试用
- [ ] 填写 2 周效果评估卡
- [ ] 根据反馈修正 ≥1 个技能的 Gotchas
- [ ] 知识库补充 ≥5 份新文档

60 天(扩大使用)

目标:从「试用」变成「日常工具」
- [ ] 试用范围扩大到全机构
- [ ] 累计替代手工工作 ≥10 次
- [ ] 新增 ≥1 个技能(覆盖第二场景)
- [ ] 知识库更新频率建立(如每月 1 次)

90 天(数据回收 + 复盘)

目标:用数据证明价值、决定下一步
- [ ] 填写 90 天效果总表
- [ ] 计算累计节省工时
- [ ] 同事满意度调查
- [ ] 决定是否扩展到对外场景(公众号 / 官网)
- [ ] 输出 1 份「AI 助理运行报告」给管理层

九、下一步

恭喜完成 5 节线上课!线下工作坊见——带上你的 Agent、上线检查清单和 90 天行动计划,我们用 5 小时完成跨机构互换、正式部署和跟踪启动。

下课带走一句话:「从今天起,不是我一个人在用 AI,是我的团队在用。」

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