第 1 课 · 技能

让一次性提示词,
变成可复用的能力包

项目文书——写项目书、申请资助、写结项报告——是公益机构最高频、也最耗时的工作之一。 这节课带你把「每次都重新写一遍」的文书任务,封装成可复用的技能, 下课时你会有至少一个能立刻替代真实工作的文书技能。这是「技能 → 知识库 → AI智能体」主线的第一步。

时长 120 分钟 课后产出 ≥1 个文书技能 主线第一步:技能
课程概览

先分清四件事,再动手

把「怎么做」的事做成技能,把「有什么」的事留给第 2 课的知识库——这是少走弯路的关键。

一次性提示词

这一次怎么答

像临时写的一条微信,用完即弃,下次还得从零再来。

本课重点 · 技能

这类任务怎么做

把做法、输出格式与边界规则封装下来:相当于机构的 SOP + 模板 + 规则。

知识库(第 2 课)

机构有哪些事实

历年项目档案、资助指南等可检索的事实与案例。

AI智能体(第 3 课)

谁在用、走什么流程

调用哪些技能、按什么流程跑,最终汇成你的「项目助理」。

学习目标

完成本课后,你应当能够

  1. 说清楚技能与提示词、知识库、AI智能体的分工不再把所有内容塞进一段超长提示词
  2. 判断手头哪些文书任务值得做成技能高频、格式稳定、做错有代价的任务优先
  3. 写出能让助理「该用才用」的触发说明意图 + 边界,决定将来会不会被正确调用
  4. 完成 ≥1 个可跑通的真实文书技能并记录「原来多久 / 现在多久」
  5. 守住数据合规底线受益人、捐赠人、志愿者信息先脱敏

课后测验(10 题)→ 覆盖上方学习目标 ①–⑤,每题标注对应的《学员手册》章节与目标编号。

三个即用样板 + 一个优化工具

项目文书链 · 任选其一改成你机构的版本

每个样板都内置固定的输出契约与一份模板;结项报告样板附带格式参照说明、虚构脱敏流水账与章节校验脚本。另有「技能优化(skillopt)」工具样板,给你写好的技能打健康分、做迭代——见手册·技能优化

场景 · 结项报告

结项报告技能

把项目执行流水账转成结构稳定、可直接交给资助方的结项报告。

执行流水账 → 六章节结构化报告

场景 · 项目书 / 提案

项目书技能

用机构简介、过往案例与资助方指南,组装一份项目立项书初稿。

机构简介 + 案例 + 指南 → 立项书初稿

场景 · 资助申请信

资助信技能

把项目核心信息浓缩成一封简短、有说服力的资助申请信或项目摘要。

项目核心信息 → 一页纸申请信 / 摘要

课堂上不必真的建文件夹:在 WorkBuddy 里「一个角色就是一个最小可用的技能」——把输出契约与避坑要点粘进去、上传 2–3 份范例即可,第 3 课再迁到腾讯元器。完整步骤、自测清单与课后作业见学员手册。